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株式会社 うぐいす不動産（以下「当社」）では、お客様の個人情報の重要性を認識し、お客様からご提供いただきました個人情報を適正に取扱い、その保護を図るため以下のとおり定めます。

１. 個人情報の保護方針

当社が業務上使用するお客様の個人情報について、個人情報保護法及びその他の関連法令並びに各ガイドラインを遵守し、その安全管理に努めて参ります。

2. 個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報保護法の「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、ご提供頂いた当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

3. 個人情報の利用目的

個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせて頂き、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。
当社では、ご提供頂いた個人情報を以下の目的で利用するものとします。

1. 不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の取引に関する契約の履行、及び情報、サービスの提供
2. 上記１の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
3. 当社が取り扱う商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供
4. 上記１、３の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動、及びアンケート等のマーケティング活動、顧客動向分析または商品開発等の調査分析

4. 個人情報の第三者への開示・提供

当社では、上記の目的による利用のほか、原則としてご提供頂いた個人情報を第三者に開示することは致しません。
但し、以下のような場合、個人の情報を開示することができるものとします。

• お客様の同意がある場合
• 法令に基づき開示することが必要である場合
• 利用者本人を識別することのできない情報
• 当社と機密保持契約を締結した業務提携先に、業務遂行に最小限必要な範囲で個人情報を開示する場合
  (開示を受けた業務提携先は、その情報を提携業務の遂行以外の目的に使用することができないように義務付けられます)
• その他利用者へのサービス提供のために必要であると当社が合理的に判断した場合

5. 個人情報取扱の委託

当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置が講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の安全対策

当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7. 法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

8. ご本人の照会

お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させて頂きます。